Tăng cường sự tuân thủ và an toàn tại nơi làm việc với Phần mềm eMaint CMMS

 Việc tăng cường chương trình an toàn tại nơi làm việc của tổ chức bạn và điều chỉnh cả quy trình hoạt động tại chỗ và bên ngoài của bạn ngay lập tức, thay vì sau COVID-19, sẽ có hiệu quả trong tương lai. Rất có thể, bạn sẽ sớm phải đáp ứng các quy định tuân thủ bổ sung và mặc dù chưa có quy định mới nào, nhưng nhiều lĩnh vực sản xuất và công nghiệp khác mong đợi chúng sẽ được áp dụng.

Trong khi đó, bạn có thể đón đầu các yêu cầu mới có thể có bằng cách cập nhật các chính sách, thủ tục và kiểm soát của mình để đề phòng những thay đổi. Các eMaint vi tính hóa hệ thống quản lý bảo trì (CMMS) có thể giúp đỡ.

Chuẩn bị và ngăn chặn

Bây giờ là lúc để phát triển và kết hợp các kế hoạch nâng cao an toàn tại nơi làm việc để ứng phó với COVID-19 nếu bạn chưa có. Nhiều nhà sản xuất tuân theo hướng dẫn của công ty dành riêng cho tổ chức của họ, chẳng hạn như ngành thực phẩm và đồ uống hoặc khoa học đời sống. Những người khác có thể xem xét việc điều chỉnh hoặc áp dụng các hướng dẫn của cơ quan liên bang bao gồm các hướng dẫn được khuyến nghị bởi Hướng dẫn Chuẩn bị Nơi làm việc cho COVID-19 của Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSHA) hoặc Các hoạt động và Sáng kiến của Trung tâm Kiểm soát và Phòng ngừa Dịch bệnh (CDC) Hỗ trợ COVID-19 Phản ứng và Kế hoạch của Tổng thống để mở cửa nước Mỹ trở lại.

Khi virus tiếp tục, các nhà sản xuất và các ngành công nghiệp khác sẽ muốn chứng minh cho tất cả người lao động rằng một chương trình an toàn tại nơi làm việc cập nhật đang được áp dụng và tổ chức đã chuẩn bị và cam kết bảo vệ nhân viên. Dưới đây là một số cách sử dụng eMaint để triển khai, quản lý và tăng cường an toàn nơi làm việc tại nhà máy hoặc cơ sở của bạn.

Sử dụng eMaint CMMS để:

• Tự động hóa và theo dõi các PM an toàn tại nơi làm việc và đảm bảo dọn dẹp và vệ sinh hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng
• Định cấu hình hệ thống để yêu cầu các biểu mẫu xác nhận các khu vực nhà máy và cơ sở đã được làm sạch và khử trùng
• Sắp xếp lịch làm việc để cho phép cách xa về thể chất
• Tạo danh sách công việc để làm sạch sâu, bao gồm xử lý PPE và vải lau hợp lý, và đính kèm nó vào thứ tự công việc (WO)

Tạo WO và đính kèm danh sách kiểm tra

Tận dụng các tính năng của eMaint để đảm bảo an toàn cho người lao động

eMaint CMMS là một cách tuyệt vời để quản lý bảo trì tài sản. Tuy nhiên, hệ thống có thể được điều chỉnh dễ dàng để phù hợp với quy trình, quy trình và quy trình làm việc an toàn liên quan đến COVID-19. Ví dụ: sử dụng tính năng bảng điều khiển để theo dõi tất cả các hoạt động PM về an toàn tại nơi làm việc và tạo báo cáo để lập tài liệu cho người đánh giá về cam kết mạnh mẽ của tổ chức bạn về an toàn.

Hiển thị dữ liệu thời gian thực và nhiều báo cáo trên một màn hình, bao gồm các lần hoàn thành WO làm sạch và vệ sinh, kiểm tra an toàn đạt / không đạt và các WO sửa chữa theo lịch trình.

Xem nhiều trang tổng quan trên một màn hình

Hệ thống cũng chứa hàng chục tính năng mạnh mẽ khác để giúp bạn triển khai, duy trì và quản lý một chương trình an toàn nâng cao. Đây là hai yếu tố mạnh mẽ mà bạn có thể tận dụng để giúp đảm bảo an toàn cho nhân viên.

Quản lý hàng tồn kho - Nhập PPE và các sản phẩm an toàn khác mà bạn muốn đưa vào CMMS, bao gồm khăn che mặt và khẩu trang, chất khử trùng tay, khăn lau và các sản phẩm vệ sinh và làm sạch. Đảm bảo tính khả dụng bằng cách đặt các ngưỡng và cấu hình hệ thống để tự động thông báo cho bạn khi bạn cần đặt hàng lại một mặt hàng. Bạn cũng có thể đính kèm thông tin hữu ích như danh sách các sản phẩm được CDC phê duyệt cho PM để đảm bảo vệ sinh an toàn, thích hợp.

Liên hệ chúng tôi

Nếu bạn đã sẵn sàng tìm hiểu thêm về bảo trì dự đoán và cách nền tảng Accelix có thể giúp bạn, hãy nhấp vào đây để chuyển đến biểu mẫu liên hệ.

Nói chuyện với một chuyên gia

Đặt các điểm sắp xếp lại khoảng không quảng cáo PPE để đảm bảo tính khả dụng

Bản đồ tương tác - Tính năng này cho phép bạn tạo các khu vực bằng bản đồ số hóa của cơ sở hoặc tầng nhà máy của bạn. Sử dụng các ghim màu để cho biết công việc đã được hoàn thành hay chưa trong từng khu vực cụ thể. Một ghim màu đỏ cho thấy công việc chưa hoàn thành, tuy nhiên, một ghim màu xanh lá cây sẽ tự động xuất hiện sau khi hoàn thành WO. Bạn cũng có thể hiển thị công việc đang tiến hành được biểu thị bằng ghim màu xanh lam.

Ngoài ra, khi bạn nhấp vào ghim, bạn có thể đi sâu vào chi tiết trình tự công việc, chẳng hạn như ai được giao, việc gì cần dọn dẹp hoặc nhiệm vụ nào cần WO sửa chữa. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập hệ thống để yêu cầu các lịch trình làm sạch và vệ sinh khác nhau, chẳng hạn như hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng cho từng khu vực tùy theo nhu cầu.

Sử dụng ghim để chỉ các khu vực cần làm sạch và vệ sinh; nhấp vào ghim để xem chi tiết WO

Thúc đẩy quá trình chuyển đổi kỹ thuật số của bạn

Theo một cuộc khảo sát SME gần đây với hơn 700 chuyên gia sản xuất, 62% số người được hỏi cho biết tổ chức của họ có kế hoạch đầu tư vào ít nhất một công nghệ sau COVID-19, với hầu hết các công ty dự định đầu tư vào hai công nghệ.

Công nghệ như phần mềm eMaint CMMS kết nối không dây mọi người với các hệ thống và thiết bị, cho phép tương tác không tiếp xúc và tránh xa vật lý, đồng thời trấn an nhân viên rằng ưu tiên an toàn tại nơi làm việc. Đã đến lúc các tổ chức áp dụng các hệ thống, công cụ và công nghệ để đẩy nhanh quá trình chuyển đổi kỹ thuật số IIoT hoàn chỉnh.